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Beachtenswertes für die Texterstellung in einer Textverarbeitung (z.B. Microsoft Word®)
Textverarbeitungen bieten eine Vielzahl von Funktionen. Nicht alle sind brauchbar bei der Erstellung professioneller Druckvorlagen und nicht alle nötigen sind vorhanden. Deshalb muss der Text mit einer Layoutsoftware (Adobe Indesign®, QuarkXPress®, Adobe Pagemaker®) nachbearbeitet werden. Layoutsoftware hat zudem noch den Vorteil, dass sie das Textbild harmonischer erscheinen lässt, die Abstände zwischen den Buchstaben werden ausgeglichen.
Bei der Übertragung von Texten aus der Textverarbeitung in Layoutsoftware gehen einige Einstellungen verloren, manche führen sogar zu Störungen. Es sollte vermieden werden, solche Funktionen zu benutzen.
Wichtige Hinweise
- Jeder Text sollte auch als Ausdruck vorliegen.
- Eingesetze Bilder und Grafiken müssen immer seperat mitgeliefert werden, damit sie für den Druck gegebenenfalls noch nachbearbeitet werden können.
- WORD-Art-Grafiken sind in der Regel nur als Vorlage zu verwenden und müssen mit entsprechenden Programmen nachgebaut werden. Dazu sollte ein Ausdruck vorliegen, weil die Darstellung auf jedem Computer anders aussehen kann.
- Sonderzeichen aus der Sonderzeichentabelle, sicherer ist es für die Zeichen eine besondere Schrift auszuwählen, z.B. Dingbats oder Windings.
die Tabellenfunktion (besser eine Excel-Tabelle verwenden),
- Setzen Sie keine manuellen Trennungen!
- Strukturieren Sie ihren Text. Das macht spätere Änderungen an Schrift und Schriftgröße sowie das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses einfacher.
Diese Liste ist natürlich bei weitem nicht vollständig.
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